Polityka Prywatności i RODO

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojciech Falkowski, Warszawa, Polska. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Przetwarzamy dane osobowe w następujących przypadkach:

• Formularz zapisu (landing page) - wyłącznie adres e-mail, cel: powiadomienie o starcie platformy i przesłanie zniżki powitalnej.
• Konto użytkownika (Clerk) - imię, e-mail, identyfikator sesji, cel: logowanie i uwierzytelnienie.
• Rejestracja firmy B2B - dane firmy (nazwa, kategoria, adres, dane kontaktowe), cel: wyświetlenie firmy na mapie i obsługa panelu B2B.
• System rezerwacji - imię i e-mail klienta rezerwującego, cel: potwierdzenie rezerwacji i powiadomienia e-mail.
• Kafelki mapy - adres IP przy każdym pobraniu kafelka mapowego, cel: dostarczenie treści mapy (przetwarzanie przez zewnętrznego dostawcę, openfreemap.org).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - zapis e-mail na powiadomienie o starcie.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) - konto B2B, system rezerwacji.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) - bezpieczeństwo systemu, logi techniczne.

4. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

Korzystamy z usług następujących podmiotów przetwarzających:

• Clerk Inc. (USA) - autoryzacja i zarządzanie kontami użytkowników.
• Resend Inc. (USA) - wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia rezerwacji, powiadomienia).
• OpenFreeMap (openfreemap.org, projekt open-source) - kafelki mapowe (przetwarza adres IP przy każdym zapytaniu o kafelek).
• Dostawca serwera VPS (strefa EU) - infrastruktura hostingowa.

5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Clerk Inc. i Resend Inc. mają siedzibę w USA. Transfer danych do tych podmiotów odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCK) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy prawne zgodne z RODO. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez następujące okresy:

• E-mail z formularza zapisu - do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności.
• Dane konta B2B - przez czas trwania konta i 12 miesięcy po jego usunięciu.
• Dane rezerwacji - przez 3 lata (wymogi dokumentacji).
• Logi techniczne - do 30 dni.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• przenoszenia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na: [email protected]. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania platformy (sesja logowania Clerk, preferencje języka). Nie stosujemy plików cookie analitycznych ani reklamowych.

Szczegóły znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zmiany w polityce prywatności

O istotnych zmianach poinformujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu na platformie. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.

10. Kontakt

Administrator: Wojciech Falkowski, Warszawa, Polska. E-mail: [email protected]. Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.